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關愛隊研設管理平台省行政 成員稱義工匯報工作吃力 冀網上設統一表格

【明報專訊】民政及青年事務局長麥美娟昨日接受傳媒訪問表示,政府正為18區關愛隊開發管理平台,協助處理日常行政工作。民政事務總署回覆查詢稱,平台用於管理和匯報服務及活動,今年上半年將「小範圍試用」,在下一期服務協議時啟用,開發開支由內部資源調撥承擔。有身兼關愛隊成員的立法會議員表示,關愛隊須定期匯報工作,義工撰寫報告費時且吃力,冀平台設網上表格,方便關愛隊匯報工作。

麥美娟:盼更多時間服務市民

麥美娟昨日在商台接受訪問稱,管理平台主要負責文件和記錄工作,盼讓關愛隊投放更多時間服務市民。民政事務總署回覆表示,管理平台將取代紙本文件,以期提供更合時資料,目標供參與第二期服務協議的關愛隊使用。南區及荃灣關愛隊首期服務協議分別在今年4月和5月完結,其餘16區關愛隊的服務協議亦會在年底屆滿。

上半年試用 第二期關愛隊啓用

身兼觀塘佐敦谷關愛隊成員的民建聯立法會議員顏汶羽稱,現時關愛隊須每季向政府匯報工作進度,內容要求仔細,須涵蓋參與活動的義工人數、服務人數、接受服務者的需要等,很多義工感到吃力。

顏汶羽期望管理平台提供網上表格,方便義工填寫活動資料。他又表示,部分義工甚少與政府「打交道」,未必清楚當局要求,有時花費大量時間撰寫毋須匯報的活動內容,盼網上表格有明確指引,助義工填表。他續稱,各區關愛隊匯報的格式和內容不盡相同,倘設有統一表格,亦能減輕政府行政負擔。

深水埗富昌關愛隊成員、立法會議員梁文廣則表示,關愛隊籌劃活動、完成活動以至核數等階段,均要提交報告,內容「鉅細無遺」,有時更要尋回舊文件核對資料,行政工作繁重。他續稱,部分關愛隊主要由街坊組成,成員不諳電腦文書軟件,需手寫報告,頗為辛苦。他同樣期望管理平台能設有網上表格,並自動儲存和配對以往上載的資料,方便義工處理。

麥稱各區續「日夜都繽紛」

另外,政府自去年推動「18區日夜都繽紛」,有意見質疑近期活動減少。麥美娟表示,各區活動反應正面,各區議會的「提振地區經濟專責工作小組」將會繼續舉辦有地區特色和傳統文化的活動,亦會計劃新活動,提振地區經濟。

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