Google Gmail預設只有15GB儲存空間供免費使用，而且要與其他Google產品服務共用，儲存空間一旦用盡，不能收發電郵。為免Gmail信箱爆滿，用戶可在電腦版Gmail的「搜尋欄」輸入指令，快速篩選沒有用的電郵並删除。例如輸入「is:unread」可篩選未讀電郵；亦可按照個人需要，組合不同指令，例如輸入「is:unread category:promotions older_than:1y」，可選出距今1年以上、未讀的促銷電郵，可一次過删除大批電郵，釋出郵箱空間。
記者實試，Gmail帳戶原本已使用1.56GB儲存空間，輸入「category:promotions」，即可篩選並删除逾千封促銷電郵，成功釋出0.39GB，令郵箱「瘦身」25%。下述Gmail篩選電郵指令，有助清理郵箱，供讀者參考。
| 指令 | 篩選條件 |
|---|---|
| is:unread | 未讀電郵 |
| is:read | 已讀電郵 |
| category:promotions | 宣傳、優惠和促銷電郵 |
| category:primary | 認識你的人或機構發出的電郵，包括學校、銀行、客服、Apple、Google等 |
| category:social | 社交媒體電郵 |
| category:updates | 更新通知電郵 |
| category:forums | 討論區電郵 |
| category:reservations | 航班、酒店和餐廳訂單電郵 |
| category:purchases | 支付訂單電郵 |
| older_than:1y | 距今1年以上電郵（可按需要更改數字） |
| older_than:5m | 距今5個月以上電郵（可按需要更改數字） |
| from:[寄件者名稱或電郵地址] | 特定寄件者的電郵 |
| larger:1mb | 容量大於1mb的電郵（可按需要更改數字） |
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