本報早前報道,申訴專員公署下架2023年前的調查報告及新聞稿等,並移除「《公開資料守則》個案」欄目,需書面索取網站外資料。公署今(19日)表示,考慮到近年給予政府部門及相關公營機構的建議,一般在兩年多內已獲得落實,故2023年4月之前發布的調查報告已不合時宜,甚或對公眾有所誤導。經詳細檢視後將不再反映現况的調查報告及內容移除,並只保留至最近的3個年度。
申訴專員公署表示,為確保網站內容準確合時,會不時檢視及更新網站上發布的內容,指公署上一次的網站更新於2022年進行,當時亦曾將過時的調查報告從網站移除,而保留最近十年的調查報告,今次網站更與2022年的處理相同。公署認為,更新網站亦能避免網站上有過多過時資訊,阻礙公眾查閱及搜尋所需資料。
公署又說,從網站移除的調查報告及檔案已長期保存,並沒有銷毀。公眾如欲查閱相關資料,可於明日(20日)起,透過填寫公署網站上的「查閱公署資料申請表格」,或以電郵、書面方式向公署提出申請,查閱公署網站以外而公署可提供的資料;公署在收到申請後,將根據《申訴專員條例》處理。